Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

40 3.4. ANÁLISIS DE CARGOS El desarrollo de una estructura organizacional da como resultado puestos que tienen que ser cubiertos, el análisis de cargos es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia), que deben ser contratadas para ocuparlos. 80 El análisis de puestos de trabajo se define como el proceso a través del cual un puesto de trabajo es descompuesto en unidades menores e identificables. Estas unidades menores suelen ser las tareas, pero el proceso analítico puede ir más allá para descender. 81 3.5. MANUALES Los manuales constituyen herramientas administrativas que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Estos son fundamentalmente un instrumento administrativo de comunicación y difusión de la estructura organizacional adoptada para que todas las personas que trabajan en ella conozcan sus funciones, relaciones de autoridad y áreas de competencia, bajo cuyas premisas deben desarrollar sus actividades. 82 Contienen la descripción de las actividades que deben ser desarrolladas por los miembros de una organización y los procedimientos a través de los cuales esas actividades son cumplidas. El propósito de los manuales es el de instruir a los miembros de la organización acerca de aspectos tales como funciones, autoridad, normas, procedimientos, objetivos, políticas. 83 80 DESSLER, Gary, Administración de Personal, Sexta Edición, Editorial Prentice Hall, México 1999, Pág. 75 81 FERNÁNDEZ, Ríos, Manuel, Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo, Primera Edición, Editorial Díaz de Santos, España 2012, Pág. 57 82 DE ZUANI, E. Rafael, Introducción a la Administración de Organizaciones, Primera Edición, Editorial Valleta, Argentina 2005, Pág. 323 83 Ídem.