Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

127 Cuadro N° 35: Manual de Funciones Auxiliar Administrativo “Colegio Msp” MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Jefe Inmediato: Director Administrativo FUNCIONES GENERALES Es responsable de:  Recibir y enviar la correspondencia del Colegio utilizando el outsourcing de mensajería contratado para la distribución de la correspondencia  Hacer seguimiento de las Ordenes de Compras y Servicios hasta hacerlas efectivas.  Organizar y archivar las órdenes.  Apoyar a la Dirección Administrativa en la elaboración de comunicaciones internas, documentos laborales, contables y comerciales.  Realizar el manejo y organización de la correspondencia de la Dirección Administrativa.  Revisar la entrada y salida de documentos de la Dirección Administrativa.  Recibir las solicitudes de capacitación del personal de la Institución.  Llevar la base de datos correspondiente a las hojas de vida del personal docente, administrativo y de mantenimiento.  Recibir, organizar y registrar en una base de datos las hojas de vida de aspirantes a cargos en la Institución.  Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y que hayan sido asignadas por el Jefe Inmediato. Es la autoridad para:  Diligenciar Órdenes de Compra y de Servicios.  Inscribir y tramitar capacitaciones del personal de la Institución. REQUISITOS  PREGRADO: Técnica en Secretariado Comercial  Manejo de computador y herramientas de usuario final (Word, Excel, Power Point). COMPETENCIAS CLAVES  Responsabilidad.  Amabilidad.  Integridad. Fuente: Elaboración propia, septiembre 2016.