Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

119 Cuadro N° 27: Manual de funciones Secretaria Administrativa “Colegio Msp” MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CARGO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA Jefe Inmediato: Director Administrativo FUNCIONES GENERALES Es responsable de:  Realizar el debido cobro de mensualidades de los estudiantes.  Atender las llamadas telefónicas del Colegio.  Ofrecer excelente atención al público que llega a las oficinas administrativas.  Recibir, registrar el ingreso y distribuir la correspondencia que llega al Colegio.  Comunicarse con el personal de mantenimiento y servicios generales cuando se requiera ubicarlos.  Realizar las órdenes de entrada y salida de los objetos y personas que ingresen al Colegio por medio de formatos escritos con el fin de mantener el control dentro de la Institución.  Brindar información al público sobre procesos de matrículas.  Informar sobre la ausencia de profesores para coordinar el reemplazo.  Administrar la Caja chica del Colegio. Es autoridad para :  Confirmar la autorización de ingreso de personas al Colegio  Hacer, atender y trasladar llamadas telefónicas.  Controlar el ingreso de correspondencia y paquetes.  Manejar y controlar la Caja chica del Colegio REQUISITOS  Bachiller  Atención y servicio al público  Manejo de la central telefónica COMPETENCIAS CLAVES  Amabilidad.  Integridad.  Carismática Fuente: Elaboración propia, septiembre 2016.