Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

116 Cuadro N° 24: Manual de Funciones Director Administrativo “Colegio MSP” MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Jefe Inmediato: Director General FUNCIONES GENERALES Es responsable de:  Planear, coordinar la ejecución y controlar el Proceso Administrativo y Financiero: Presupuesto de ingresos, gastos e inversiones; Compras; Contratación de servicios; Facturación, Mantenimiento de instalaciones físicas, muebles y equipos; Servicios generales, Enfermería.  Controlar y realizar seguimiento al desempeño del personal administrativo.  Atender las consultas, requerimientos, reclamos y sugerencias de padres de familia y visitantes en general sobre necesidades, políticas y procedimientos del Colegio.  Adquirir materiales e insumos para el Colegio.  Apoyar la realización de Auditorías Internas.  Atender las necesidades de los trabajadores de la Institución y de sus diferentes áreas de trabajo.  Elaborar el presupuesto anual del Colegio.  Actualizar las licencias y registros oficiales requeridos por el Colegio.  Apoyar en el Proceso de Admisión de nuevos alumnos al Colegio y en el Proceso de Contratación de personal profesor.  Elaboración, control y manejo de los inventarios de manera general dentro de la Institución.  Gestionar el pago de las obligaciones del Colegio con el fisco nacional, departamental, municipal y/o cualquier entidad a la que el Colegio deba responder con el pago de cualquier tipo de servicio. Es la autoridad para:  Tomar decisiones relacionadas con los Procesos Administrativos y Financieros que ofrece la Dirección Administrativa. REQUISITOS  Pregrado: profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines Postgrado en Finanzas o Administración.  Conocimientos financieros COMPETENCIAS CLAVES  Facilidad de expresión.  Planificación y organización en el trabajo.  Liderazgo  Responsabilidad.  Capacidad de trabajo bajo presión.  Capacidad para toma de decisiones. Fuente: Elaboración propia, septiembre 2016.