Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

42 La decisión de recuperación se efectúa en el momento en que se almacena la información La información debería recogerse únicamente si va a utilizarse. Fuente: Elaboración propia, mayo 2015. Datos obtenidos de HODGE B.; ANTHONY W.; GALES L. Teoría de la organización. Un enfoque Estratégico. 5ta edición. Madrid: Prentice Hall Iberia. 1998, pág. 289. 5.4. GESTIÓN DEL PROCESO DE INFORMACIÓN Las organizaciones deben diseñar un sistema de información para la dirección (SID). Un SID es un sistema formalizado que pone a disposición de la dirección información relevante, precisa y oportuna para su utilización y del proceso de toma de decisiones 55 . 5.4.1. Características de un Sistema de Información para la dirección eficiente Un sistema de información para la dirección (SID) eficaz posee diversas características 56 :  La información debe basarse en el usuario, es decir debe satisfacer sus necesidades para una toma de decisión eficaz.  La información debe ser oportuna, precisa y relevante.  La información deber estar vinculada a una computadora para facilitar su análisis, almacenamiento y accesibilidad.  La información debe ser rentable.  El SID debe ser un sistema de sistemas, es decir todos los sistemas (contable, marketing, control de inventario, etc.) deben considerarse como un sistema total de información a integrar y coordinar para minimizar solapamientos, duplicación de informes y sistemas separados de recogidas de datos. 55 HODGE B.; ANTHONY W.; GALES L. Teoría de la organización. Un enfoque Estratégico. 5ta edición. Madrid: Editorial Prentice Hall Iberia. 1998, pág. 292. 56 Ibídem. Recuperación Utilización