Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD PARA MINALOE Cargo: Asistente de gerencia (secretaria). Jefe Inmediato: Gerente General. Autoridad: No existe . Funciones y responsabilidades • Atención de clientes. • Manejo de caja chica. • Manejo de suministros de oficinas y cafetería. • Coordinación de viaje del gerente. • Elaboración de cartas. • Control de fax, correo electrónico, página web. • Mantener control de servicios básicos, y gastos de combustible. • Mantener control de la agenda del gerente. • Apoyar al gerente general y demás jefes que lo requieran. • Coordinación de Actividades Sociables de la Empresa. Requisitos • Técnico o Licenciado en Contaduría, administración, Secretariado ejecutivo o rama afines. • Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares. • Manejo de Microsoft office. Competencia claves • Capacidad de trabajo en equipo. • Facilidad de expresión. • Liderazgo. • Responsabilidad. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Alto deseo de superación y responsabilidad Fuente: Elaboración propia el 11/09/15