Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTO Departamento Administrativo Contable Ubicación Radio Móvil “Manager” S.R.L. Puesto ENCARGADO DE FACTURACION Y COBRANZAS Depende de Contador Subordinados Ninguno Nivel o grado Tipo de puesto: Jornada completa Media jornada Contrata Interno Horas__48______ / semana Exento No exento Función Básica Garantizar las operaciones de cobro y facturación, efectuando actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques, giros y demás documentos de valor, así mismo la constancia de dicho pago a través de la factura para el cliente. Funciones Específicos • Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo, depósitos bancarios, planillas de control (planilla de ingreso por caja) y otros documentos de valor. • Lleva control de cheques a pagar, recibos de pago y otros. • Registra directamente los movimientos de cobranzas y realiza facturas por ingresos de dinero. • Elabora periódicamente relación de ingresos y egresos por caja, realiza arqueos de caja. • Suministra a su superior los recaudos diarios del movimiento de caja. • Controla el movimiento de las diferentes cuentas bancarias mediante los procesos ejecutados por las secciones y/o unidades adscritas al departamento. • Chequea que los montos de los recibos de ingreso por caja y depósitos bancarios coincidan. • Retira pestañas de planillas vendidas y retiene una copia de recibo de ingreso por caja. • Realiza conteos diarios de depósitos bancarios, dinero en efectivo, total de pestañas, etc. • Maneja la cartera de clientes de la empresa. • Lleva el registro y control de los movimientos de dinero. • Transcribe y tiene acceso a la información al sistema. • Cumple estrictamente con el reglamento interno de la empresa. Requisitos de Experiencia Laboral − Tres (3) años de experiencia en manejo de cartera de clientes. Requisitos Académicos − El cargo exige nivel de instrucción universitario o estudios de cursos a nivel superior. − Licenciado en Administración o Contaduría pública y Certificado de buena conducta (emitido por PTJ)