Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTO Departamento Administrativo Contable Ubicación Radio Móvil “Manager” S.R.L. Puesto CONTADOR Depende de Administrador General Subordinados Encargado de cobranzas y facturación Nivel o grado Tipo de puesto: Jornada completa Media jornada Contrata Interno Horas__48____ / semana Exento No exento Función Básica Controlar las actividades técnicas y administrativas de las áreas de presupuesto, contabilidad, mantenimiento, proveeduría y demás unidades administrativas, de los servicios y los recursos materiales y financieros asignados a una dependencia, planificando, coordinando y ejecutando los sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de ésta y administrar efectivamente sus recursos. Funciones Específicos • Diseña, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables, administrativos y/o financieros. • Analiza, maneja y controla partidas presupuestarias. • Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros. • Informa a la autoridad competente sobre la situación financiera y administrativa de la dependencia. • Participa en la elaboración del presupuesto anual de la unidad. • Suple a la autoridad competente en reuniones referentes al área administrativa. • Participa en la realización del reglamento interno de la empresa. • Verifica los trámites por solicitudes de compra de divisas. • Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos. • Revisa y aprueba facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de compra y otros. • Revisa y coordina la preparación de los estados de la Ejecución Financiera. • Administra, a través de cuentas bancarias, los adelantos que hace la Institución. • Rinde cuentas al supervisor inmediato sobre la gestión administrativa. Requisitos de Experiencia Laboral − Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo y estratégico en el área de Administración. Requisitos Académicos − El cargo exige nivel de instrucción de post grado completo o equivalente. − Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Contaduría Pública.